ÜBER MICH | IHRE BÜROMANAGERIN

ERFAHREN & ENGAGIERT

Mit meiner langjährigen Erfahrung als Industriekauffrau und Projektleiterin in verschiedenen Bereichen im Mittelstand möchte ich auch Ihr Unternehmen entlasten und nach vorne bringen. Darauf können Sie sich immer verlassen.

Einkauf, Personal, Angebotserstellung und Buchhaltung – alle Bereiche müssen zusammen funktionieren, damit Ihr Betrieb wirtschaftlich gesund ist – und es auch langfristig bleibt. Dafür sorge ich mit professionellem Engagement.

FLEXIBEL & ZUVERLÄSSIG

Von Angebotserstellung bis Zahlungen, von Ablage bis Zielcontrolling – alle Sekretariats-, EDV- und Buchhaltungs-Aufgaben übernehme ich gerne für Sie. Ist es nicht ein gutes Gefühl, wenn alle E-Mails beantwortet und amtlichen Formulare richtig ausgefüllt sind? Ich bin flexibel und auf den Punkt einsetzbar – so wie Sie es gerade brauchen: Sie können Ihr Büro vollständig in meine Hände legen oder auch nur einzelne Leistungen buchen. Ich habe Ihre Büroorganisation zuverlässig im Griff und halte Ihnen den Rücken frei.

MEINE BERUFSERFAHRUNG

  • Ausbildung zur Industriekauffrau
  • Verschiedene Aufgabengebiete in mittelständischen Unternehmen:
  • Bereichsleitung Sekretariat
  • Abteilungsassistentin
  • Information-Security-Management
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Fachverantwortliche für IT und Qualitätsmanagement
  • Personalmanagerin
  • Betriebliche Datenschutzbeauftragte

Die Arbeit muss effektiv und effizient durchgeführt werden.

JEDER MACHT,
WAS ER AM BESTEN KANN

Man arbeitet dann besonders gut, schnell und glücklich, wenn man das tut, was man am besten kann. Alle anderen Aufgaben sind oft Sand im täglichen Getriebe. Man schiebt sie vor sich her oder erledigt sie gar nicht. Viele Selbstständige, Unternehmer und Handwerker lieben ihre eigentliche Haupttätigkeit, aber dafür umso weniger die Verwaltungsarbeit. Ganz im Gegensatz zu mir: Meine Welt ist das Büro! Legen Sie diese Aufgaben in meine Hände, damit Sie Ihre frei haben für das, was Sie wirklich gerne – und deshalb gewinnbringend – tun.

EIN GUTES BÜRO
VERDIENT SEIN GELD

Dass eine kleine Firma oder ein Handwerksbetrieb sich in erster Linie mit guter Arbeit einen Namen macht, ist unbestritten. Ein erfolgreiches Unternehmen wird es aber erst dann, wenn auch die Organisation dahinter stimmt: Günstiger Einkauf, effektive Personalplanung, Mahnwesen, Liquiditätsplanung usw. Mit guter Büroorganisation verdienen Sie Geld! Man denke an das Eintreiben säumiger Forderungen, das Planen kostensparender Abläufe oder das schnelle Reagieren auf Kundenanfragen. Zählen Sie auf mich – es zahlt sich sehr schnell aus. Versprochen!

BÜRO IM GRIFF UND DIE
ZAHLEN IM BLICK

Es ist wichtig, alle täglichen Aufgaben im Büro korrekt erledigt zu haben. Eine Büroorganisation mit Konzept, wie ich sie Ihnen anbiete, leistet noch mehr: Zum Beispiel stelle ich auf Wunsch Ihre betrieblichen Abläufe auf den Prüfstand, ich recherchiere die für Sie optimale IT-Lösung und führe sie auch ein. Zu meinem Portfolio gehört auch die Umsatz- und Kostenplanung, so dass Steuer- oder Abgabenbelastungen gleich am Geschäftsjahresanfang eingeplant sind und nicht zu Überraschungen führen. Ich habe Ihr Büro im Griff, damit Sie die Zahlen im Blick haben.

DIE IDEE | BÜRO­MANAGEMENT & SERVICE MIT KONZEPT

VORTEILE | LIEGEN AUF DER HAND

SIE SPAREN ZEIT

Ich entlaste Sie im Büro, damit Sie die Zeit für gewinnbringende Aktivitäten wie Kundenakquise, Beratung, Ausführung oder Personalsteuerung einsetzen können.

ÜBERALL EINSATZBEREIT

Einzelne Aufgaben oder gesamte Büroorganisation.  Meine Leistungen erbringe ich auch örtlich ganz flexibel: bei Ihnen in der Firma vor Ort oder von meinem Büro in Groß-Umstadt aus.

FRISCHER WIND & NEUE IDEEN

Nutzen Sie meine Erfahrung und meinen frischen Blick auf die Abläufe in Ihrem Unternehmen. Neue Ideen bringen Sie und Ihr Vorhaben voran.

KOSTENERSPARNIS

Büro-Dienstleistungen nach Maß. Sie buchen nur das Maß an Service, das Sie brauchen. Nach Bedarf und auf den Punkt. Ich arbeite nach meinem Lebensmotto: "Die Dinge richtig tun – und genau so wichtig! – die richtigen Dinge tun.“

KORRESPONDENZ & PRÄSENTATION

Ich erledige Ihre tägliche Geschäftspost und erstelle Tabellen, Übersichten und Präsentationen...

WARENEINKAUF

In einem günstigen Einkauf steckt Gewinn für Sie. Recherche, Preisverhandlung, Vertragswesen...

PERSONALMANAGEMENT

Von der Personal-Akquise bis hin zur Anmeldung. Ich kümmere mich um alle Formulare und Meldungen, die die Ämter verlangen.

EDV & DATENBANK

Das wichtigste Werkzeug im Büro ist eine effiziente EDV. Ich sorge dafür, dass die IT gewinnbringend und zeitsparend funktioniert.

SEKRETARIAT

Kunden-Empfang (persönlich oder am Telefon), Organisation von Kundenbesuchen, Reiseplanung...

RECHNUNGS- UND MAHNWESEN

Damit die Kasse stimmt: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, Forderungseinzug...

ORGANISATION & PLANUNG

Termin- und Budgetplanung, Organisation von Firmenjubiläen, Veranstaltungen, Messen...

SYSTEM- & SOFTWARESCHULUNG

Ich kümmere mich um die Einführung von EDV-Systemen und schule Ihre Mitarbeiter und Kollegen auf den neuen Programmen.

URLAUBSVERTRETUNG

Sie suchen temporäre Unterstützung während Urlaub, Schwangerschaft oder Krankheit? Ich bin da!

ANGEBOTSERSTELLUNG

Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Preis-Angeboten auf Kundenanfragen.

(LOHN-)BUCHHALTUNG

Alles im Griff: Abrechnung, Lohn- und Zeitkonten, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Krankenkassen, Lohnsteuer und Sozialabgaben…

ABLAUF- & PROZESSOPTIMIERUNG

Bewährte Abläufe sind gut. Optimierte sind besser. Ich habe viel Erfahrung darin, Prozesse noch effizienter und schlanker werden zu lassen.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

Haben Sie Ihre Daten im Griff? Ich unterstütze Sie als externe Datenschutzbeauftragte.

LEISTUNGEN | FÜR ALLE FÄLLE